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Wyltimos Rerentex

Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2025

Bei Wyltimos Rerentex nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Tanzschule für Anfänger nutzen. Wir halten uns dabei an die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wyltimos Rerentex

Bernhard-Günther-Straße 10
50735 Köln
Deutschland

Telefon: +49 6202 946200
E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von drei Werktagen zu beantworten.

2. Welche Daten wir erheben

Wenn Sie unsere Website besuchen oder sich für einen Tanzkurs anmelden, erheben wir verschiedene Arten von Daten. Das geschieht nicht einfach aus Neugier – jede Information hat einen konkreten Zweck.

Automatisch erhobene Daten

Ihr Browser übermittelt automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie unsere Seite aufrufen:

  • IP-Adresse Ihres Geräts (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seiten
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Bildschirmauflösung (hilft uns bei der responsiven Gestaltung)

Daten bei der Kursanmeldung

Wenn Sie sich für einen unserer Anfängerkurse anmelden, benötigen wir folgende Angaben:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse für Kursinformationen
  • Telefonnummer (optional, aber hilfreich bei kurzfristigen Änderungen)
  • Geburtsdatum zur Zuordnung in Altersgruppen
  • Gesundheitliche Einschränkungen (freiwillig, aber wichtig für Ihre Sicherheit)

Wir erheben nur Daten, die wir tatsächlich brauchen. Keine versteckten Fragebögen oder unnötige Informationssammlungen.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Transparenz ist uns wichtig. Hier sehen Sie genau, wofür wir welche Daten nutzen.

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Durchführung von Tanzkursen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Bis 3 Monate nach Kursende
Versand von Kursinformationen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Bis 3 Monate nach Kursende
Newsletter (nur mit Einwilligung) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Bis zum Widerruf
Website-Optimierung Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 7 Tage (anonymisiert danach)
Rechnungsstellung Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) 10 Jahre (Aufbewahrungspflicht)

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Nie. Das widerspricht unserem Selbstverständnis als kleine Tanzschule, die auf persönliche Beziehungen setzt.

4. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt Cookies – aber in sehr überschaubarem Maße. Wir verzichten bewusst auf umfangreiches Tracking, weil wir nicht jeden Mausklick protokollieren müssen.

Diese Cookies setzen wir ein:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Speicherung Ihrer Spracheinstellung oder Ihres Login-Status.

Speicherdauer: Session-Ende bzw. 30 Tage

Analyse-Cookies (optional)

Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Matomo (selbst gehostet) zur Analyse der Website-Nutzung. Ihre IP-Adresse wird dabei sofort anonymisiert. Keine Datenübermittlung an Dritte.

Speicherdauer: 13 Monate

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Ein entsprechender Link befindet sich im Fußbereich jeder Seite.

5. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht weiter. Es gibt aber ein paar Ausnahmen, die wir hier transparent machen:

Dienstleister mit Auftragsverarbeitung

  • Hosting-Provider: Unsere Website liegt auf deutschen Servern bei einem zertifizierten Anbieter
  • E-Mail-Versand: Für Kursinformationen nutzen wir einen europäischen E-Mail-Service
  • Zahlungsdienstleister: Für Online-Buchungen arbeiten wir mit einem Payment-Anbieter zusammen

Alle diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten und angemessen zu schützen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Wir setzen bewusst auf europäische Anbieter.

6. Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Hier eine Übersicht – und wie Sie diese bei uns geltend machen können.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff "Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO". Wir antworten innerhalb von 14 Tagen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Falsche oder veraltete Daten? Sagen Sie uns Bescheid, wir korrigieren das umgehend. Das gilt auch für unvollständige Angaben.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

  • Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig sind
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
  • Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • Eine gesetzliche Löschpflicht besteht

Ausnahme: Wir müssen bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen speichern (z.B. Rechnungsdaten für 10 Jahre).

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Statt einer Löschung können Sie auch eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Die Daten werden dann gesperrt und nur noch für bestimmte Zwecke verwendet.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten und an einen anderen Anbieter übermitteln lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

7. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit verschiedenen technischen und organisatorischen Maßnahmen:

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt (erkennbar am Schloss-Symbol in der Browserzeile)
  • Sichere Passwörter: Ihr Zugang ist durch moderne Verschlüsselungsverfahren geschützt
  • Regelmäßige Updates: Unsere Systeme werden laufend auf dem neuesten Stand gehalten
  • Zugriffsbeschränkung: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
  • Backup-Strategie: Tägliche Sicherungen auf europäischen Servern

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen: Eine hundertprozentige Sicherheit gibt es im Internet nicht. Wir tun aber alles in unserer Macht Stehende, um Ihre Daten zu schützen.

8. Newsletter

Unser Newsletter informiert etwa einmal monatlich über neue Kurse und Tanzevents. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren:

  1. Sie tragen Ihre E-Mail-Adresse ein
  2. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link
  3. Erst nach Klick auf diesen Link ist die Anmeldung aktiv

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – entweder über den Link am Ende jeder E-Mail oder durch eine kurze Nachricht an uns. Ihre Daten werden dann aus dem Verteiler gelöscht.

Was wir beim Newsletter messen

Wir erfassen, ob und wann Sie unsere Newsletter öffnen und welche Links Sie anklicken. Das hilft uns, relevantere Inhalte zu erstellen. Diese Analyse können Sie durch entsprechende Browser-Einstellungen unterbinden.

9. Besondere Hinweise

Minderjährige

Für die Anmeldung von Personen unter 16 Jahren benötigen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Diese bestätigen bei der Anmeldung, dass sie die Datenschutzerklärung gelesen haben.

Foto- und Videoaufnahmen

Gelegentlich fotografieren oder filmen wir während der Kurse zu Dokumentationszwecken. Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen schriftlichen Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Kontaktformular

Anfragen über unser Kontaktformular werden verschlüsselt übertragen und nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Nach Abschluss der Korrespondenz werden die Daten nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer unter dieser Adresse.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern Sie uns eine solche mitgeteilt haben.

Fragen zum Datenschutz?

Wir sind für Sie da und beantworten gerne alle Fragen rund um Ihre Daten.

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 6202 946200

Adresse: Bernhard-Günther-Straße 10, 50735 Köln